Fonctionnement sorti BMWMCF Nice 2021 :
Bien sûr, l’ensemble des activités est subordonné aux contraintes administratives et sanitaires du moment.
Les chèques d’inscriptions ne seront débités qu’au dernier moment (une communication/discussion sera faite avec les inscrits aux activités- suivant les variations administratives). Afin de simplifier ce mode opératoire, les inscriptions seront validées par ordre d’arrivé, avec leur chèque de paiement, le mode de fonctionnement par virement est déconseillé sur les sorties Nice 2021). Ce mode de fonctionnement sera aussi appliqué pour le WE camping du 29-30 mai 2021.
Remarque : Attention dans le cas ou le nombre de participants n’est pas suffisant pour assumer le cout de la privatisation du lieu, le WE pourrait-être supprimé, Comme pour toutes les sorties 2021, un go / nogo est réalisé 10 jours avant la sortie.
L’Hébergement :
Nous serons accueillies par les Scouts et guides de France dans leur base d’accueil de Valderoure. Nous privatiserons le lieu pour le WE du 29-30 mai 2021. Nous aurons à notre disposition les locaux ainsi que l’ensemble du terrain. Un point visio sera fait après la clôture des inscriptions afin de répartir les chambres / aux demandes.
• Option A : Dans le prix est compris la possibilité de camper sur le terrain, les scouts nous prête les tentes pour cela (réservation à faire dans l’inscription), seul sera à apporter un tapis de sol (achat en option) et un duvet pour la nuit. Il est possible d’utiliser cette option pour une sortie en famille avec enfants. Ne pas oublier de positionner la case (demande tente dans le bulletin d’inscription). Attention cette option doit être prise au plus tôt afin de nous permettre d’approvisionner les tentes en nombre suffisant. Celles-ci sont de type patrouille et sont prévues par équipage moto / regroupement possible. Les tentes sont à monter soit même (des aides sont disponibles)
• Option B : il est possible de réserver des chambres disponibles sur le site, dans un bâtiment situé à 300m du lieu du bal. Seul sera à apporter un duvet pour la nuit, Chauffage électrique dans toutes les chambres couvertures sur place.
Descriptif des chambres :
- Le prix des chambres est pour deux personnes, donc il est possible de partager une chambre à deux si vous le désirez ( ex : le prix de la chambre est de 30 euros, mais il est possible de mutualiser pour deux personnes pour le même prix).
- Une chambre avec un lit double. Les autres sont en lits individuels. Il y a 2 chambres avec 2 lits et deux autres avec 3 lits.
- Les chambres avec trois lits n’ont pas de lavabos, les autres oui.
- Il y a une salle de bain à l étage avec un lavabo et une douche et un WC au rdc.
- Chauffage électrique dans toutes les chambres couvertures sur place.
- Pour les douches il y a la possibilité d’aller aux sanitaires à côté de la salle commune.
- Dans l’inscription les chambres avec leur prix y sont détaillées.
- Il est possible de se positionner sur une liste de recherche, dans ce cas des propositions seront faites suivant les demandes. Attention première arrivée 1 er servis.
Repas : Est compris dans le prix :
- Samedi midi : paella, fromage, dessert café
- Samedi soir : gigots d’agneau à la broche (ou méchoui d’agneau) en fonction du nombre accompagnement graine couscous, ou pommes de terre à la braise dessert café (à voir pour apéritif ou entrée)
- Viennoiseries, gâteaux sucrés, bonbons pour la soirée
- PDDM (petit déjeuner du matin) café, thé, chocolat chaud, lait, pain, beurre, confitures jus de fruits
- Dimanche midi : pique-nique individuel : style pan-bagnat, ou salade en barquette, fromage, fruits, pains, 1 bouteille d’eau