AJOURNEE - Remise des Jantes & Assemblée Générale 2020

Nous vous invitons à participer à la traditionnelle et dernière sortie nationale de l'année: la "Remise des Jantes - AG 2020" de notre Club, qui se tiendra le samedi 14 novembre 2020, au coeur de l'Auvergne, à Clermont-Ferrand,  à l’hôtel Océania, et ce dans des conditions très particulières.

En effet, nous serons soumis aux règles draconiennes édictées par la Préfecture; Ainsi, en ce qui concerne la « charge » admise pour cet hôtel, nous ne pourrons admettre que 105 personnes maximum, tant dans la salle de l'Assemblée Générale, que lors du dîner de gala qui s'ensuivra.

Ce nombre de places autorisé peut paraître trop faible à certains, mais à ce jour nous sommes contraints de composer avec ces directives : c’est 105 participants, ou pas d’Assemblée Générale, en présentiel !
Bien évidemment, la situation peut évoluer d’ici la mi-novembre, dans un sens comme dans l’autre, et nous vous tiendrons informés de toute amélioration....ou d’une annulation pure et simple.

En attendant, voici comment procéder :

• Vous pouvez vous inscrire à compter du jeudi soir, en single, en double ou en twin, en ne payant pas par carte bancaire.
• Mais ce peut être aussi à partir du vendredi soir

Les membres "locaux" (adhérents d’Auvergne et du Lyonnais) peuvent ne s’inscrire que pour l’AG, avec ou sans les repas, s’ils souhaitent faire l’aller-retour dans la journée, mais le nombre de places est limité car une place dans la salle d’AG prise par un « local » l’est au détriment de ceux qui viennent de plus loin...

Nous comptons sur votre compréhension, et vous assurons que l’organisation de cette sortie "Remise des Jantes - AG 2020" est d’une incroyable complexité ; Pour autant, la reporter à plus tard ne nous assurait pas de pouvoir la tenir dans des délais raisonnables compatibles avec la pratique de la moto.

Le programme de la journée du vendredi (Remise des Jantes) n’est pas encore totalement arrêté, car nous attendons plusieurs réponses à plusieurs évènements envisagés, et là encore vous serez tenus informés.

Le samedi matin sera consacré à la visite guidée du Musée de l’Aventure Michelin.
Inscrivez-vous sans tarder, car seuls pourront rentrer dans la salle d’AG ceux qui figureront sur la liste des inscrits;  Aucune dérogation ne sera accordée, ceci, encore une fois étant imposé et contrôlé par la Préfecture.
 

inscription bloquée

Le coût de la sortie à partir du jeudi soir est de 369 € par personne, soit 738 € pour un couple ou en twin (en twin, il est indispensable de fournir le nom de celui ou celle qui partagera votre chambre) , et  504 €  en chambre single;

Nous n'accepterons que les paiements par chèque qui devront être adressés au siège social du

Club BMWMCF  5 chemin des CAGNES 34680 Saint Georges d’Orques.

Les inscriptions réglées par carte bancaire seront annulées.

Nous respecterons les consignes gouvernementales en vigueur au moment de la sortie : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus  .

Pour toute question, l'équipe de CLERMONT-FERRAND du BMW MCF est à votre disposition. N'hésitez pas à les contacter : clermontferrand@bmwmcf.com.

Dans l'attente de vous retrouver lors de ce week-end.

Bien amicalement.

Francis POTHIER,francis.pothier@bmwmcf.com 06.85.21.11.75

Délégué Région Clermont du BMW Motorrad Club France

Administrateur en charge du Tourisme,

Vice-Président du BMW Motorrad Club France

Jean-Pierre PATOU, jean-pierre.patou@bmwmcf.com 06.98.32.59.40

Président du BMW Motorrad Club France

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous adresser à :

Coco PATOU, coco.patou@bmwmcf.com 06.98.32.59.44

Responsable Ligne Club et Logistique

Trésorière-adjointe du BMW Motorrad Club France